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Risikoregister für Projekte mit Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und Maßnahmen

Ermittle die Risiken deines Projekts nach Kategorien, bewerte sie nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, lege Verantwortliche, Frühwarnzeichen und Maßnahmen fest, mit CSV-Export. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Experte · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Risikomanager für Projekte mit Erfahrung im Mittelstand und in Konzernen.

Kontext:
- Projekt: {{projekt}}
- Aktuelle Lage (Phase, Zeitplan, Budget, Team, Abhängigkeiten): {{lage}}
- Bereits bekannte Bedenken: {{bedenken}}
- Risikobereitschaft der Organisation: {{risikobereitschaft}}

Fehlen Informationen für eine gute Bewertung, stelle mir vor dem Start bis zu 5 Fragen.

Liefergegenstände:
1. 12-15 Risiken, verteilt auf Kategorien: Umfang, Termine, Kosten, Personal, Technik, Lieferanten, Recht und Compliance sowie externe Faktoren. Formuliere jedes als Ursache → Ereignis → Auswirkung („Aufgrund von … kann … eintreten, was … zur Folge hätte“).
2. Ein Risikoregister als Tabelle mit: ID, Risiko, Kategorie, Wahrscheinlichkeit (1-5), Auswirkung (1-5), Risikowert, Verantwortliche Rolle, Frühwarnzeichen, Strategie (vermeiden, mindern, übertragen oder akzeptieren), konkrete Maßnahmen, Notfallplan und Status.
3. Eine Heatmap-Zusammenfassung in Textform: welche Risiken bei {{risikobereitschaft}} Risikobereitschaft rot, gelb und grün sind, und die 5 wichtigsten.
4. Zwei oder drei Chancen (positive Risiken) und wie man sie nutzt.
5. Überprüfungsroutine: wie oft das Register geprüft wird, von wem, was eine Bewertung ändert und wann eskaliert wird.
6. Das vollständige Register als CSV für Excel oder Google Sheets.

Einschränkungen:
- Die Bewertungen sind erste Schätzungen, die das Team kalibrieren muss; sag das ausdrücklich.
- Erfinde keine Projektfakten; hängt ein Risiko von unbekannten Daten ab, markiere es mit [AUSFÜLLEN].
- Bei rechtlichen, steuerlichen oder arbeitsschutzbezogenen Risiken empfiehl fachliche Beratung.

Format: kurze Risikoliste, Registertabelle, Zusammenfassung, Routine und CSV-Block.

So verwenden Sie ihn

  1. Beschreibe die Projektlage so detailliert wie möglich. 2. Prüfe die Bewertungen in einer 45-minütigen Teamrunde und passe sie an. 3. Füge das CSV in deine Projektliste ein und prüfe es in jedem Statusmeeting.

Anwendungsbeispiel

Projekt: Umzug eines Onlineshops auf eine neue Plattform · Lage: 3 Monate, 18.000 €, externe Agentur, Weihnachtsgeschäft mittendrin · Bedenken: Verlust von Google-Rankings · Risikobereitschaft: gering.

Beispielergebnis

Risikoregister (Auszug)

Die Bewertungen sind erste Schätzungen, die das Team kalibrieren muss.

IDRisikoKat.WAWertVerantwortlichFrühwarnsignalStrategieMaßnahmen
R1Weil Patientendaten doppelt oder unvollständig sind, kann die Migration scheitern, wodurch Termine ohne Historie dastehenTechnik4520IT-VerantwortlicheFehlerquote > [AUSFÜLLEN] % bei der TestmigrationMindernDatenbereinigung vorab, Pilotmigration in 1 Praxis
R2Wegen geringer digitaler Erfahrung kann der Empfang zum Papierkalender zurückkehren, was Doppelbuchungen verursachtPersonal4416PraxiskoordinationPapierkalender in Woche 2MindernPraxisnahe Schulung, eine Ansprechperson pro Praxis
R3Wegen der Abhängigkeit vom Anbieter kann sich die Einrichtung verzögern, wodurch sich der Start verschiebtLieferanten3412ProjektleitungVerpasste Meilensteine des AnbietersÜbertragenMeilensteine und Vertragsstrafen im Vertrag
R4Weil Gesundheitsdaten verarbeitet werden, kann gegen die DSGVO verstoßen werden, was Bußgelder nach sich ziehen kannRecht2510DatenschutzbeauftragteKein AV-VertragVermeidenAV-Vertrag vor der Migration; fachliche Beratung einholen

Zusammenfassung (geringe Risikobereitschaft)

  • Rot: R1, R2 (vor Januar handeln).
  • Gelb: R3, R4; bei geringer Risikobereitschaft wird R4 trotz geringer Wahrscheinlichkeit priorisiert.

Chance

  • Automatische Erinnerungen, die Terminausfälle senken: [AUSFÜLLEN: beim Anbieter bestätigen] …

Wichtige Fakten

Kategorie
Business & Unternehmertum · Projektmanagement
Ausgabetyp
Text
Niveau
Experte
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Projekt, Aktuelle Lage, Bekannte Bedenken und Risikobereitschaft
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Risiko und Problem?

Ein Risiko kann eintreten, ein Problem ist bereits da. Tritt ein Risiko ein, wandert es ins Problemlog und der Notfallplan greift.

Warum Risiken als Ursache, Ereignis und Auswirkung formulieren?

Weil Stichworte wie „Verzögerungen“ zu vage sind, um zu handeln. Die Ursache zeigt, was du verhindern musst, die Auswirkung hilft, die Tragweite einzuschätzen.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Ermittle die Risiken deines Projekts nach Kategorien, bewerte sie nach Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, lege Verantwortliche, Frühwarnzeichen und Maßnahmen fest, mit CSV-Export.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Projekt, Aktuelle Lage, Bekannte Bedenken und Risikobereitschaft). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Experten: Er richtet sich an Personen mit Erfahrung im Thema, die das Ergebnis beurteilen und anpassen können.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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