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Projektauftrag (Project Charter) und Agenda für das Kickoff-Meeting

Erstelle einen Projektauftrag mit Zielen, Projektumfang und Abgrenzung, Ergebnissen, Meilensteinen, Rollen, Risiken und Kommunikation sowie eine Agenda für das Kickoff. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Fortgeschritten · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als PMP-zertifizierte Projektleitung mit Erfahrung in agilen Methoden. Du bereitest das Dokument vor, das alle vor dem Start auf eine Linie bringt.

Projektangaben:
- Projekt und Anlass: {{projekt}}
- Auftraggeber und Team: {{team}}
- Termin und Budget: {{termin}}
- Vorgehensmodell: {{vorgehen}}

Fehlt etwas Wesentliches (wer abnimmt, was „fertig“ bedeutet, Budget), frag mich zuerst oder markiere es mit [AUSFÜLLEN].

Liefergegenstände:
1. Ein Projektauftrag von höchstens 2 Seiten mit:
   - Zweck: das geschäftliche Problem und warum jetzt.
   - SMART-Ziele (2 bis 4).
   - Umfang: was enthalten ist und, in einer ebenso sichtbaren Liste, was NICHT enthalten ist.
   - Hauptergebnisse und Abnahmekriterien.
   - Erfolgskennzahlen und wie sie gemessen werden.
   - Stakeholder und Rollen (Auftraggeber, Projektleitung, Team, Abnahme).
   - Wichtige Meilensteine mit Zielterminen, passend zum Vorgehensmodell {{vorgehen}}.
   - Budget und Ressourcen.
   - Annahmen und Rahmenbedingungen.
   - Die 5 größten Risiken mit jeweils einer verantwortlichen Person.
   - Kommunikationsplan: welche Meetings, wie oft, über welchen Kanal und welche Berichte.
   - Entscheidungswege und Eskalation: wer entscheidet was und in welcher Frist.
   - Ein Freigabefeld mit Name, Funktion und Datum.
2. Eine Agenda für ein 60-minütiges Kickoff-Meeting mit Zeiten, Verantwortlichen je Block und den Vereinbarungen, die am Ende stehen müssen.
3. Eine Liste offener Fragen, die in der ersten Woche zu klären sind.

Einschränkungen:
- Erfinde keine Termine, Beträge, Namen oder Zusagen. Nutze [AUSFÜLLEN].
- Verständliche Sprache für Menschen ohne Projektmanagement-Hintergrund.

Format: Dokument mit Überschriften und Tabellen, bereit zum Einfügen in ein gemeinsames Dokument.

So verwenden Sie ihn

  1. Trag ein, was du heute weißt, auch wenn es unvollständig ist. 2. Kläre die Rückfragen des Modells mit dem Auftraggeber. 3. Verteile den Projektauftrag vor dem Kickoff und lass ihn am Ende des Meetings freigeben.

Anwendungsbeispiel

Projekt: Einführung eines neuen ERP bei einem Lebensmittelgroßhändler · Team: CFO (Auftraggeber), 2 IT-Mitarbeitende und 3 Lagerleiter · Termin: 6 Monate, 80.000 € · Vorgehen: hybrid.

Beispielergebnis

Projektauftrag: Onlineshop der Buchhandelskette

Zweck. Die Umsätze in den 4 Buchhandlungen sinken. Der Onlineshop soll diesen Rückgang ausgleichen und Leser erreichen, die nicht mehr in den Laden kommen.

SMART-Ziele

  1. Start des Shops mit der Backlist vor dem 1. November.
  2. [AUSFÜLLEN] Online-Bestellungen pro Monat drei Monate nach dem Start.

Umfang

EnthaltenNICHT enthalten
Katalog, Bezahlung und Lieferung nach HauseMobile App
Abholung in allen 4 FilialenVerkauf von E-Books
Einfacher BestandsabgleichKundenbindungsprogramm

Beteiligte

RollePerson
Auftraggeberin und finale FreigabeGeschäftsführerin
Projektleitung[AUSFÜLLEN]
EntwicklungExterner Entwickler
Inhalte und KatalogMarketingleitung und 2 Buchhändler

Meilensteine (hybrides Vorgehen)

  • Phase 1 · Anforderungen freigegeben: [AUSFÜLLEN: Datum].
  • Phase 2 · Zweiwöchige Sprints für Katalog, Bezahlung und Versand.
  • Phase 3 · Tests mit echten Kunden und Start vor dem 1. November.

Budget: 25.000 €; Reserve für Unvorhergesehenes: [AUSFÜLLEN].

Kickoff-Agenda (60 Min.)

Min.BlockVerantwortlichErgebnis
0-10Warum dieses ProjektGeschäftsführerinGemeinsames Ziel
10-25Umfang und AbgrenzungProjektleitungUmfang freigegeben

…

Wichtige Fakten

Kategorie
Business & Unternehmertum · Projektmanagement
Ausgabetyp
Text
Niveau
Fortgeschritten
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Projekt und Anlass, Auftraggeber und Team, Termin und Budget und Vorgehensmodell
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Wozu ein Projektauftrag, wenn es schon einen Plan gibt?

Der Plan beschreibt, wie gearbeitet wird; der Projektauftrag hält fest, warum, was ausdrücklich nicht dazugehört und wer entscheidet. Genau das verhindert Diskussionen über den Umfang mitten im Projekt.

Passt das auch für agile Projekte?

Ja. Im agilen Kontext konzentriert sich der Auftrag auf Ziele, Grenzen und Entscheidungsrechte, und Meilensteine werden als Inkremente oder Reviews statt als fester Zeitplan beschrieben.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Erstelle einen Projektauftrag mit Zielen, Projektumfang und Abgrenzung, Ergebnissen, Meilensteinen, Rollen, Risiken und Kommunikation sowie eine Agenda für das Kickoff.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Projekt und Anlass, Auftraggeber und Team, Termin und Budget und Vorgehensmodell). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Er ist für Fortgeschrittene: Es hilft, das Thema zu kennen, um guten Kontext zu liefern und das Ergebnis kritisch zu prüfen.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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