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RACI-Matrix für dein Projekt mit Prüfung auf Zuordnungsfehler

Erstelle aus Aufgaben und Personen eine klare RACI-Matrix, finde Aufgaben ohne Verantwortliche, doppelte Entscheider und Überlastungen, und erhalte eine CSV-Version. Entwickelt für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot. Er enthält 4 anpassbare Variablen und lässt sich kostenlos mit einem Klick kopieren.

Einsteiger · Text · Redaktionelle Prüfung ausstehend

Entwickelt für:

Prompt

Handle als Organisations- und Projektmanagementberater, der Verantwortlichkeiten eindeutig festlegt.

Kontext:
- Projekt oder Prozess: {{projekt}}
- Aufgaben oder Ergebnisse: {{aufgaben}}
- Beteiligte Personen oder Rollen: {{personen}}
- Aktuelles Problem, das ich lösen will: {{problem}}

Denk an die Regel: R (Responsible, erledigt die Arbeit), A (Accountable, trägt die Verantwortung und hat das letzte Wort; nur eine Person pro Aufgabe), C (Consulted, wird vorher um Rat gefragt) und I (Informed, wird danach informiert).

Liefergegenstände:
1. Bereinigte Aufgabenliste: Dopplungen zusammenführen, zu breite Aufgaben aufteilen, höchstens 20 Zeilen, jeweils mit einem Verb beginnend.
2. Die RACI-Matrix als Tabelle (Aufgaben in Zeilen, Personen oder Rollen in Spalten). Wenn du eine Zuordnung nicht ableiten kannst, setze [?] statt zu raten.
3. Prüfungen, jedes Problem markiert:
   - Aufgaben ohne R oder ohne A.
   - Aufgaben mit mehr als einem A.
   - Aufgaben mit zu vielen C (langsame Entscheidungen) oder zu vielen I (Informationsflut).
   - Personen mit zu vielen R (Überlastung) oder ohne R (unklare Rolle).
4. Konkrete Fragen, um jedes [?] und jeden Konflikt zu klären.
5. Sicht pro Person: 2 Zeilen dazu, was sie erledigt, entscheidet, berät oder wissen muss.
6. Wie ich die Matrix in einem 30-minütigen Meeting vorstelle und wann ich sie überprüfe.
7. Dieselbe Matrix als CSV zum Einfügen in Excel oder Google Sheets.

Einschränkungen:
- Immer genau ein A pro Aufgabe.
- Unterstelle keine Hierarchien oder Positionen, die ich nicht genannt habe; frag nach.

Format: Haupttabelle, Liste der Warnungen, Fragen und ein CSV-Block am Ende.

So verwenden Sie ihn

  1. Liste Aufgaben und Personen so auf, wie du sie hast, auch ungeordnet. 2. Beantworte die Fragen zu den [?]-Feldern und Konflikten. 3. Stimme die Matrix mit dem Team ab und lege sie bei der Projektdokumentation ab.

Anwendungsbeispiel

Projekt: Relaunch der Unternehmenswebsite · Aufgaben: Texte, Design, Entwicklung, SEO, finale Freigabe · Personen: Marketingleiterin, Designer, Entwicklungsagentur, Rechtsabteilung · Problem: niemand weiß, wer die Texte freigibt.

Beispielergebnis

RACI-Matrix: Eröffnung der neuen Filiale

AufgabeInhaberOperationsPersonalSteuerberatungArchitekt
Ladenfläche finden und auswählenARIIC
Mietvertrag verhandelnA/RC–C–
Gewerbeanmeldung und Genehmigungen einholenAR–CC
Umbau steuernIA––R
Personal einstellenCCA/RI–
Erstausstattung Ware beschaffenIA/R–––
Eröffnung organisierenAR[?]––

Warnungen

  • Inhaber mit 4× A: Engpass. Können die Genehmigungen an Operations delegiert werden?
  • Operations mit 5× R: wahrscheinliche Überlastung während des Umbaus.
  • Eröffnung: Unklar, ob die Personalleitung den Personaleinsatz am Tag plant → [?].
  • Steuerberatung hat kein R: bestätigen, dass die Rolle nur beratend ist.

Offene Fragen

  1. Wer unterschreibt den Mietvertrag: Inhaber oder Bevollmächtigte?
  2. Wer genehmigt Mehrkosten beim Umbau über [AUSFÜLLEN] €?

CSV

Aufgabe,Inhaber,Operations,Personal,Steuerberatung,Architekt
Ladenflaeche finden und auswaehlen,A,R,I,I,C
Mietvertrag verhandeln,A/R,C,,C,
Gewerbeanmeldung und Genehmigungen einholen,A,R,,C,C

…

Wichtige Fakten

Kategorie
Business & Unternehmertum · Projektmanagement
Ausgabetyp
Text
Niveau
Einsteiger
Entwickelt für
ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot
Verifiziert in
Redaktionelle Prüfung ausstehend
Variablen
Projekt oder Prozess, Aufgaben oder Ergebnisse, Personen oder Rollen und Aktuelles Problem
Sprache
Deutsch
Preis
Kostenlos, ohne Anmeldung
Aktualisiert
07.11.2026

Häufig gestellte Fragen

Warum nur eine Person mit A pro Aufgabe?

Wenn zwei Personen das letzte Wort haben, hat es eigentlich keine: Entscheidungen stocken oder werden doppelt getroffen. Mehrere R sind möglich, aber nur ein A.

Was, wenn R und A dieselbe Person sind?

Das ist bei kleinen Aufgaben oder Teams üblich. Markiere es als R/A und sorge dafür, dass jemand als C wichtige Entscheidungen gegenliest.

Wofür ist dieser Prompt gedacht?

Erstelle aus Aufgaben und Personen eine klare RACI-Matrix, finde Aufgaben ohne Verantwortliche, doppelte Entscheider und Überlastungen, und erhalte eine CSV-Version.

Mit welchen KI-Tools funktioniert er?

Er ist für ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot entwickelt. Wir haben ihn in diesen Tools noch nicht überprüft, daher können die Ergebnisse variieren.

Wie passe ich den Prompt an?

Klicken Sie auf „Anpassen“ und füllen Sie die Variablen aus (Projekt oder Prozess, Aufgaben oder Ergebnisse, Personen oder Rollen und Aktuelles Problem). Der Text wird sofort aktualisiert und lässt sich anschließend mit einem Klick kopieren. Die Werte werden nur in Ihrem Browser gespeichert.

Brauche ich Erfahrung, um ihn zu verwenden?

Nein. Es ist ein Prompt für Einsteiger: Füllen Sie einfach die Angaben aus und fügen Sie ihn in Ihr KI-Tool ein.

Ist dieser Prompt kostenlos?

Ja. Jeder Prompt von HomeCasa Prompts ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Abonnement. Sie können ihn auch in beruflichen Projekten verwenden.

Kann ich der KI-Ausgabe vertrauen?

Betrachten Sie sie als hochwertigen Entwurf: Prüfen Sie Daten, Zahlen und wichtige Aussagen immer, bevor Sie etwas veröffentlichen oder Entscheidungen treffen.

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