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Entretien annuel d’évaluation avec feedback SBI à partir de vos notes

Transformez vos notes en entretien d’évaluation équitable : feedback selon le modèle SBI, appréciation de chaque objectif avec preuves, objectifs de développement et contrôle des biais. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 5 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.

Intermédiaire · Texte · En attente de relecture éditoriale

Conçu pour:

Prompt

Agis comme coach de managers spécialisé dans les entretiens d'évaluation fondés sur des faits et dans le modèle de feedback SBI (Situation, Comportement, Impact).

Contexte :
- Poste de la personne évaluée : {{poste}}
- Période évaluée : {{periode}}
- Objectifs fixés pour la période : {{objectifs}}
- Mes notes (faits, exemples, retours reçus) : {{notes}}
- Échelle d'évaluation de l'entreprise : {{echelle}}

Livrables :
1. Classement de mes notes en points forts et axes de progrès. Isole les notes qui sont des opinions ou des traits de personnalité sans comportement observable, et dis-moi quelle preuve il me manque.
2. Chaque point réécrit au format SBI : Situation (quand et où), Comportement (ce qui a été fait ou dit, observable) et Impact (sur l'équipe, le client ou les résultats). Ajoute une question ouverte pour lancer l'échange.
3. Appréciation de chaque objectif selon l'échelle {{echelle}}, avec la preuve qui la justifie. Sans preuve, indique [À COMPLÉTER].
4. 2 à 3 objectifs de développement pour la prochaine période, avec l'accompagnement concret proposé par l'entreprise.
5. Un paragraphe de synthèse équilibré et précis.
6. Contrôle des biais : effet de récence, effet de halo, comparaisons avec d'autres salariés et vocabulaire genré ou psychologisant (« agressive », « peu impliqué », « émotive »). Propose des formulations neutres.

Contraintes :
- Des comportements, pas des jugements sur la personne. N'invente ni faits, ni dates, ni chiffres.
- Si mes notes évoquent la santé, une grossesse, un arrêt, un litige ou une éventuelle sanction disciplinaire, signale-le et recommande de valider avec les RH ou un conseil juridique avant l'entretien.
- S'il manque une information clé, pose-moi la question d'abord.

Format : document prêt pour l'entretien, avec un titre par section et un tableau des objectifs (objectif, appréciation, preuve).

Comment l'utiliser

  1. Collez vos notes telles quelles, même en vrac. 2. Ajoutez les preuves que le modèle signale comme manquantes. 3. Relisez le document à voix haute : si vous ne diriez pas une phrase en face, reformulez-la.

Exemple d'utilisation

Poste : technicien support · Période : janvier-juin · Objectif : résoudre 80 % des tickets en 24 h · Note : « a coordonné l’astreinte lors de la panne de mars ».

Exemple de résultat

Notes à étayer

  • « Livraisons en retard sur deux sprints » : quels sprints, quel retard, y a-t-il eu des changements de périmètre ? [À COMPLÉTER]

Points forts (SBI)

Situation : revue produit d’avril, devant la direction et l’équipe commerciale. Comportement : il a présenté la refonte de l’onboarding en justifiant chaque choix par les résultats des tests utilisateurs. Impact : les commerciaux disent mieux comprendre le produit et pouvoir le défendre auprès des clients. Question d’ouverture : « Qu’est-ce qui t’a aidé à si bien préparer cette présentation ? »

Axe de progrès

Situation : deux sprints de la période [À COMPLÉTER : lesquels]. Comportement : les maquettes finales sont arrivées après la date convenue. Impact : [À COMPLÉTER : effet sur le développement ou le lancement]. Question : « Que s’est-il passé sur ces sprints, et qu’est-ce qui aurait changé l’issue ? »

Objectifs

ObjectifÉvaluationÉléments
Lancer le nouvel onboarding[À COMPLÉTER]Date de lancement réelle
Réduire de 20 % les problèmes d’ergonomie[À COMPLÉTER]Données avant/après

Contrôle des biais

  • Effet de récence : la présentation d’avril ne doit pas masquer le reste de l’année.
  • …

Informations clés

Catégorie
Ressources humaines · Évaluation des performances
Type de résultat
Texte
Niveau
Intermédiaire
Conçu pour
ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
Vérifié sur
En attente de vérification éditoriale
Variables
Poste évalué, Période, Objectifs de la période, Vos notes et Échelle d’évaluation
Langue
Français
Prix
Gratuit, sans inscription
Mis à jour
07/11/2026

Questions fréquentes

En quoi consiste le modèle SBI ?

Il s’agit de décrire la Situation précise, le Comportement observable et son Impact. En restant sur les faits, la personne discute de ce qui s’est passé au lieu de se défendre contre une étiquette.

Puis-je l’utiliser sans notation chiffrée ?

Oui. Choisissez l’option qualitative : le prompt appréciera chaque objectif avec des preuves et une conclusion rédigée.

Puis-je coller des données de salariés dans un chatbot ?

Vérifiez la politique de votre entreprise sur l’IA et le RGPD. Par prudence, anonymisez : utilisez l’intitulé du poste plutôt que le nom et retirez les informations sensibles.

À quoi sert ce prompt ?

Transformez vos notes en entretien d’évaluation équitable : feedback selon le modèle SBI, appréciation de chaque objectif avec preuves, objectifs de développement et contrôle des biais.

Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?

Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.

Comment personnaliser le prompt ?

Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Poste évalué, Période, Objectifs de la période, Vos notes et Échelle d’évaluation). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.

Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?

Il est de niveau intermédiaire : il vaut mieux connaître le sujet pour fournir un bon contexte et relire le résultat d'un œil critique.

Ce prompt est-il gratuit ?

Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.

Puis-je me fier au résultat de l'IA ?

Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.

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