HomeCasa Plan d’onboarding sur 30, 60 et 90 jours pour une nouvelle recrue
Construisez un plan d’intégration sur 30, 60 et 90 jours : pré-onboarding, objectifs SMART par phase, rendez-vous clés, points de suivi et synthèse à remettre à la recrue. Conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Il comprend 6 variables personnalisables et vous pouvez le copier gratuitement en un clic.
Intermédiaire · Texte · En attente de relecture éditoriale
Prompt
Agis comme responsable RH / people & culture ayant conçu des parcours d'intégration qui réduisent les départs précoces et accélèrent la montée en compétences.
Contexte :
- Poste à pourvoir : {{poste}}
- Équipe et manager direct : {{equipe}}
- Niveau d'expérience : {{niveau}}
- Mode de travail : {{mode_travail}}
- Priorités business pour ce poste : {{priorites}}
- Outils et systèmes utilisés : {{outils}}
Livrables :
1. Semaine avant l'arrivée (pré-onboarding) : accès, matériel, message de bienvenue et programme heure par heure du premier jour.
2. Jours 1 à 30 (apprendre) : objectifs, rendez-vous clés par fonction (avec qui et pourquoi), formations et une première mission courte au résultat visible.
3. Jours 31 à 60 (contribuer) : responsabilités confiées et niveau d'autonomie attendu.
4. Jours 61 à 90 (prendre en main son périmètre) : objectifs d'impact liés aux priorités business.
5. Pour chaque phase : 3 à 5 objectifs SMART, indicateurs de réussite et signaux d'alerte que le manager doit surveiller.
6. Calendrier de suivi : points individuels hebdomadaires et bilans à 30, 60 et 90 jours, avec 4 à 5 questions par bilan.
7. Rôle du parrain ou de la marraine : missions, temps à y consacrer et fin du parrainage.
8. Ajustements propres au mode {{mode_travail}} (par exemple, rituels de lien en télétravail).
Contraintes :
- N'invente ni noms de personnes, ni chiffres, ni politiques internes : utilise [À COMPLÉTER] quand une donnée réelle manque.
- Des objectifs réalistes pour un profil {{niveau}} ; ne surcharge pas le premier mois.
- S'il manque le manager ou les objectifs du poste, pose-moi la question avant de rédiger. Si je ne donne pas de date d'arrivée, utilise des dates relatives (jour 1, semaine 2…) dans la colonne échéance.
Format : un tableau par phase (objectif, activités, responsable, indicateur, échéance), puis une synthèse d'une page rédigée pour la recrue.Comment l'utiliser
- Indiquez les vraies priorités business du poste, pas le texte générique de l’annonce. 2. Relisez les tableaux avec le manager et remplacez chaque [À COMPLÉTER]. 3. Envoyez la synthèse à la recrue avant son premier jour.
Exemple d'utilisation
Poste : chargée de clientèle grands comptes · Équipe : ventes B2B, rattachée à Claire Martin · Niveau : confirmé · Mode : hybride · Priorité : renouveler 20 comptes clés ce trimestre.
Exemple de résultat
Jours 1-30 : apprendre
| Objectif | Activités | Responsable | Indicateur | Date |
|---|---|---|---|---|
| Comprendre le parcours de paiement de bout en bout | Présentation de l’architecture par Thomas Bernard ; lecture des runbooks Notion | Thomas Bernard | Explique le parcours lors de la démo d’équipe | J10 |
| Livrer un premier changement en production | Petit ticket Jira (good first issue), revue sur GitHub | Buddy : [À COMPLÉTER] | PR fusionnée et déployée | J15 |
| Cartographier l’ancienne API | Inventaire des endpoints et de leurs consommateurs | Thomas Bernard | Document relu dans Notion | J30 |
Rencontres clés : produit (priorités du trimestre), SRE (alertes AWS et astreintes), support (échecs de paiement les plus fréquents).
Signaux d’alerte : ne demande pas d’aide pendant deux semaines, n’a toujours pas accès aux logs AWS à J5, absente des rétros.
Adaptations au mode hybride
- Jours sur site alignés sur ceux de l’équipe le premier mois.
- Pair programming à distance avec le buddy deux fois par semaine.
Questions du point à 30 jours
- Quelle partie du système de paiement reste une boîte noire pour toi ?
- Qu’est-ce qui t’a le plus freinée cette semaine ?
- …
Informations clés
- Catégorie
- Ressources humaines · Intégration des nouveaux arrivants
- Type de résultat
- Texte
- Niveau
- Intermédiaire
- Conçu pour
- ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot
- Vérifié sur
- En attente de vérification éditoriale
- Variables
- Poste, Équipe et manager, Niveau d’expérience, Mode de travail, Priorités business et Outils et systèmes
- Langue
- Français
- Prix
- Gratuit, sans inscription
- Mis à jour
- 07/11/2026
Questions fréquentes
Quelle différence entre pré-onboarding et onboarding ?
Le pré-onboarding couvre la période entre la signature et le premier jour : accès, matériel, accueil. Il évite que la recrue perde sa première semaine à attendre ses droits.
Faut-il partager tout le plan avec la recrue ?
Partagez la synthèse et les objectifs ; les signaux d’alerte servent surtout au manager. Savoir ce qui est attendu à chaque phase rassure énormément au démarrage.
Le plan convient-il aux profils juniors ou aux cadres dirigeants ?
Oui, le prompt adapte l’autonomie et les objectifs au niveau choisi. Pour un poste de direction, ajoutez dans les priorités les décisions attendues sous 90 jours.
À quoi sert ce prompt ?
Construisez un plan d’intégration sur 30, 60 et 90 jours : pré-onboarding, objectifs SMART par phase, rendez-vous clés, points de suivi et synthèse à remettre à la recrue.
Avec quels outils d'IA fonctionne-t-il ?
Il est conçu pour ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Nous ne l'avons pas encore vérifié sur ces outils ; les résultats peuvent donc varier de l'un à l'autre.
Comment personnaliser le prompt ?
Cliquez sur « Personnaliser » et remplissez les variables (Poste, Équipe et manager, Niveau d’expérience, Mode de travail, Priorités business et Outils et systèmes). Le texte se met à jour instantanément et vous pouvez ensuite le copier en un clic. Les valeurs sont stockées uniquement dans votre navigateur.
Faut-il de l'expérience pour l'utiliser ?
Il est de niveau intermédiaire : il vaut mieux connaître le sujet pour fournir un bon contexte et relire le résultat d'un œil critique.
Ce prompt est-il gratuit ?
Oui. Tous les prompts de HomeCasa Prompts sont gratuits, sans inscription ni abonnement. Vous pouvez aussi les utiliser dans des projets professionnels.
Puis-je me fier au résultat de l'IA ?
Considérez-le comme un brouillon de qualité : vérifiez toujours les données, les chiffres et les affirmations importantes avant de publier ou de prendre des décisions.