Rédigez les instructions système d’un chatbot de support : périmètre, règles d’usage de la base de connaissances, ton, transfert vers un humain, confidentialité, exemples et cas de test.
Informez les clients touchés par une panne ou un incident : message principal avec excuses sans faux-fuyants, mises à jour, version réseaux sociaux, macro pour l’équipe et suivi après résolution.
Script de support pour désamorcer un client en colère au téléphone ou par chat, proposer des options dans votre marge de manœuvre et escalader au niveau 2 sans qu’il doive tout réexpliquer.
Transformez des notes internes ou un ticket résolu en article de centre d’aide clair : réponse directe, étapes numérotées, dépannage et métadonnées pour qu’il soit trouvé.
Créez une bibliothèque de réponses types pour votre service client : une macro par motif de contact, variantes, champs à personnaliser, notes internes et règles d’utilisation.