HomeCasa Auditoria das reuniões recorrentes da equipa para recuperar horas
Calcula quantas horas custam as reuniões recorrentes da tua equipa, decide quais manter, encurtar, passar a assíncronas ou eliminar, e faz um teste de 4 semanas. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 3 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Atua como consultor de produtividade e organização do trabalho especializado em equipas híbridas.
Contexto:
- Equipa (dimensão, tipo de trabalho, presencial ou remota): {{equipa}}
- Reuniões recorrentes (nome, frequência, duração, participantes e finalidade):
{{reunioes}}
- Objetivo principal: {{objetivo}}
Se faltar a duração, a frequência ou o número de participantes de alguma reunião, pergunta-me antes de calcular.
Entregáveis:
1. Uma tabela de custo: para cada reunião, as horas-pessoa por semana (duração × participantes × vezes por semana) e o total da equipa. Se eu quiser o custo em euros, acrescenta uma coluna [PREENCHER: custo por hora].
2. Uma decisão para cada reunião: manter, encurtar, reduzir a frequência, reduzir participantes, passar a assíncrona, fundir com outra ou eliminar, com o motivo numa frase.
3. Para as reuniões que ficam: finalidade numa linha, responsável, agenda-tipo com tempos e como registar decisões e tarefas.
4. Alternativas assíncronas: um modelo de atualização semanal por escrito e regras simples (quando publicar, quanto escrever, como pedir ajuda).
5. Uma proposta de blocos sem reuniões para trabalho focado, compatível com o horário da equipa.
6. Um teste de 4 semanas: o que mudar primeiro, como medir (horas recuperadas e um inquérito de 3 perguntas à equipa) e como decidir se fica.
7. Uma mensagem curta a explicar as mudanças à equipa.
Restrições:
- Não assumas que uma reunião é inútil: as reuniões individuais, as de segurança ou as obrigatórias por lei merecem cuidado especial.
- Mostra os cálculos. Não inventes participantes nem durações.
Formato: tabela de custos e decisões, modelos em blocos e plano de teste em lista.Como utilizar
- Exporta ou copia do calendário as reuniões recorrentes com duração e participantes. 2. Cola-as na variável e revê as decisões propostas. 3. Faz o teste de 4 semanas e compara as horas antes e depois.
Exemplo de utilização
Equipa: 9 pessoas de marketing, em regime híbrido · Reuniões: diária de 30 min com todos, revisão semanal de 60 min, planeamento mensal de 90 min, reuniões individuais quinzenais · Objetivo: libertar tempo para trabalho focado.
Exemplo de resultado
1. Custo atual
| Reunião | Cálculo | Horas-pessoa/semana |
|---|---|---|
| Reunião diária | 0,5 h × 12 × 5 | 30 |
| Revisão semanal | 1 h × 6 × 1 | 6 |
| Comité mensal | 2 h × 8 ÷ 4,33 semanas | 3,7 |
| Total | 39,7 |
Custo em euros: 39,7 × [PREENCHER: custo por hora].
2. Decisão por reunião
| Reunião | Decisão | Motivo |
|---|---|---|
| Diária | Encurtar para 15 min, só segunda, quarta e sexta | 12 pessoas todos os dias = 75 % do custo |
| Revisão semanal | Manter, 45 min | É onde se tomam as decisões operacionais |
| Comité mensal | Manter | Custo baixo e função de direção |
Novo custo: diária 0,25 × 12 × 3 = 9 h; revisão 0,75 × 6 = 4,5 h; comité 3,7 h → 17,2 h/semana. Recuperam-se 22,5 horas-pessoa.
4. Atualização assíncrona (terça e quinta)
Feito desde a última atualização:
Prioridade de hoje:
Bloqueios (e de quem preciso):Publicar até às 10h00, máximo 5 linhas.
5. Blocos de foco
Terça e quinta das 10h às 12h sem reuniões, com cobertura mínima rotativa no apoio ao cliente…
Dados-chave
- Categoria
- Negócios e empreendedorismo · Produtividade empresarial
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Equipa, Reuniões recorrentes e Objetivo principal
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Como calculo o custo real de uma reunião?
Multiplica a duração pelo número de participantes e pelo número de vezes que se repete por semana. Uma reunião diária de 30 minutos com 8 pessoas consome 20 horas-pessoa por semana.
Que reuniões não convém eliminar?
As individuais, as de decisões difíceis e as que criam confiança em equipas remotas costumam valer a pena. O habitual é encurtá-las ou melhorar a agenda, não eliminá-las.
Para que serve este prompt?
Calcula quantas horas custam as reuniões recorrentes da tua equipa, decide quais manter, encurtar, passar a assíncronas ou eliminar, e faz um teste de 4 semanas.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Equipa, Reuniões recorrentes e Objetivo principal). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.