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Matriz RACI do projeto com verificação de erros de atribuição

Cria uma matriz RACI clara a partir das tuas tarefas e pessoas, deteta tarefas sem responsável, aprovadores duplicados e sobrecargas, e obtém uma versão CSV. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 4 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial

Pensado para:

Prompt

Atua como consultor de organização e gestão de projetos especialista em definir responsabilidades sem ambiguidades.

Contexto:
- Projeto ou processo: {{projeto}}
- Tarefas ou entregáveis: {{tarefas}}
- Pessoas ou funções envolvidas: {{pessoas}}
- Problema atual que quero resolver: {{problema}}

Lembra a regra: R (Responsável, quem faz o trabalho), A (Aprovador, quem presta contas e tem a última palavra; apenas um por tarefa), C (Consultado, dá opinião antes) e I (Informado, é avisado depois).

Entregáveis:
1. Lista de tarefas depurada: junta as duplicadas, divide as demasiado amplas e mantém no máximo 20 linhas, cada uma começada por um verbo de ação.
2. A matriz RACI numa tabela (tarefas nas linhas, pessoas ou funções nas colunas). Se não conseguires deduzir uma atribuição, coloca [?] em vez de adivinhar.
3. Verificações, com cada problema assinalado:
   - Tarefas sem R ou sem A.
   - Tarefas com mais de um A.
   - Tarefas com demasiados C (decisões lentas) ou demasiados I (ruído).
   - Pessoas com demasiados R (sobrecarga) ou sem nenhum R (função pouco clara).
4. Perguntas concretas para resolver cada [?] e cada conflito.
5. Leitura por pessoa: 2 linhas sobre o que cada uma faz, aprova, aconselha ou precisa de saber.
6. Como apresentar a matriz à equipa numa reunião de 30 minutos e quando revê-la.
7. A mesma matriz em formato CSV para colar no Excel ou no Google Sheets.

Restrições:
- Sempre um único A por tarefa.
- Não assumas hierarquias nem cargos que eu não tenha indicado; pergunta.

Formato: tabela principal, lista de alertas, perguntas e bloco CSV no final.

Como utilizar

  1. Enumera as tarefas e as pessoas como as tiveres, mesmo desarrumadas. 2. Responde às perguntas sobre os [?] e os conflitos. 3. Valida a matriz com a equipa e guarda-a com a documentação do projeto.

Exemplo de utilização

Projeto: redesenho do site institucional · Tarefas: textos, design, desenvolvimento, SEO, aprovação final · Pessoas: diretora de marketing, designer, agência de desenvolvimento, jurista · Problema: ninguém sabe quem aprova os textos.

Exemplo de resultado

Matriz RACI: abertura da nova loja

TarefaGerenteOperaçõesRHContabilistaArquiteto
Encontrar e escolher o espaçoARIIC
Negociar o arrendamentoA/RC–C–
Tratar do licenciamentoAR–CC
Acompanhar as obrasIA––R
Recrutar a equipaCCA/RI–
Preparar o stock inicialIA/R–––
Organizar a inauguraçãoAR[?]––

Alertas

  • Gerente com 4 A: estrangulamento. O licenciamento pode ser delegado em Operações?
  • Operações com 5 R: provável sobrecarga durante as obras.
  • Inauguração: não é claro se os RH coordenam a equipa nesse dia → [?].
  • Contabilista sem nenhum R: confirmar que o papel é apenas consultivo.

Perguntas a resolver

  1. Quem assina o contrato de arrendamento: a gerência ou um procurador?
  2. Quem aprova derrapagens nas obras acima de [PREENCHER] €?

CSV

Tarefa,Gerente,Operacoes,RH,Contabilista,Arquiteto
Encontrar e escolher o espaco,A,R,I,I,C
Negociar o arrendamento,A/R,C,,C,
Tratar do licenciamento,A,R,,C,C

…

Dados-chave

Categoria
Negócios e empreendedorismo · Gestão de projetos
Tipo de resultado
Texto
Nível
Iniciante
Pensado para
ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em
Pendente de verificação editorial
Variáveis
Projeto ou processo, Tarefas ou entregáveis, Pessoas ou funções e Problema atual
Idioma
Português
Preço
Gratuito, sem registo
Atualizado
07/11/2026

Perguntas frequentes

Porque só pode haver um aprovador por tarefa?

Porque se duas pessoas têm a última palavra, nenhuma a tem de facto: as decisões bloqueiam ou são tomadas duas vezes. Pode haver vários R, mas só um A.

E se o responsável e o aprovador forem a mesma pessoa?

É comum em tarefas pequenas ou equipas reduzidas. Marca como R/A e garante que alguém está em C para rever as decisões importantes.

Para que serve este prompt?

Cria uma matriz RACI clara a partir das tuas tarefas e pessoas, deteta tarefas sem responsável, aprovadores duplicados e sobrecargas, e obtém uma versão CSV.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Projeto ou processo, Tarefas ou entregáveis, Pessoas ou funções e Problema atual). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.

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