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Memorando de decisão a partir de uma troca de emails ou chat caótica

Transforme uma longa troca de emails, Slack ou Teams num memorando de uma página: a decisão pendente, as opções, quem defende o quê, a informação em falta e os próximos passos. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 4 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Intermédio · Texto · Pendente de revisão editorial

Pensado para:

Prompt

Atua como chefe de gabinete que prepara memorandos de decisão claros e neutros para a administração.

Material:
- Conversa (email, Slack, Teams ou semelhante):
"""
{{conversa}}
"""
- Decisão a tomar (se a souber): {{decisao}}
- Quem decide: {{decisor}}
- Prazo para decidir: {{prazo}}

Entregáveis (memorando de uma página no máximo):
1. A decisão pendente numa só frase. Se a conversa misturar várias decisões, separa-as e pergunta-me qual tratar.
2. Enquadramento em 3-5 linhas: porque é preciso decidir e o que acontece se não se decidir até {{prazo}}.
3. Opções levantadas na conversa (e as implícitas, assinaladas como tal), cada uma com vantagens, desvantagens, custos e riscos tal como foram referidos, indicando quem o disse (nome ou função).
4. Em que todos concordam e onde está o desacordo real.
5. Informação em falta para decidir bem e quem a poderia fornecer.
6. Uma recomendação, claramente separada do resto e apenas se a conversa a sustentar; caso contrário, escreve «informação insuficiente para recomendar» e explica o que falta.
7. Próximos passos com responsável e data.

Restrições:
- Sê neutro e atribui cada opinião com exatidão; não suavizes nem exageres posições.
- Não inventes números, datas nem compromissos; se faltarem, usa [PREENCHER].
- Assinala no fim qualquer comentário pessoal ou informação sensível da conversa que convenha retirar antes de reencaminhar o memorando.

Formato: memorando com títulos curtos, tópicos e uma tabela de opções.

Como utilizar

Copie a conversa completa, com nomes e datas, e cole-a tal como está. Leia o memorando antes de o enviar para confirmar que as posições estão bem atribuídas e retire o que a secção final assinalar como sensível.

Exemplo de utilização

Conversa: 34 mensagens de Slack sobre mudar de fornecedor de processamento salarial · Decisão: manter ou mudar em janeiro · Decisor: diretora financeira · Prazo: 30 de novembro.

Exemplo de resultado

Partindo de uma conversa com 23 mensagens entre Produto, Engenharia e Marketing:

Decisão pendente

Adiamos o lançamento da app de fevereiro para março?

Contexto

A Engenharia avisa que o módulo de pagamentos não vai passar nos testes a tempo. O Marketing já reservou [COMPLETAR: ações] para fevereiro. Sem decisão até sexta-feira, 14 de novembro, essas reservas deixam de poder ser mudadas sem custos.

Opções

OpçãoA favorContraQuem propôs
A. Lançar em fevereiroMantém a campanhaRisco de falhas nos pagamentosMarketing (Sara)
B. Adiar para marçoTestes completosCusto de reagendar [COMPLETAR]Engenharia (Rui)
C. Fevereiro sem pagamentos (implícita)Cumpre a dataProduto incompletoDeduzida da mensagem da Ana

Acordo e desacordo

  • Todos concordam que os pagamentos não podem falhar em produção.
  • Desacordo real: se duas semanas extra de testes chegam.

Informação em falta

  • Custo exato de mudar a campanha → Marketing.

Recomendação

Não há informação suficiente para recomendar: falta o custo da opção B.

A remover antes de reencaminhar

  • Mensagem de 06/11 com um comentário pessoal sobre um fornecedor…

Dados-chave

Categoria
Produtividade · Notas
Tipo de resultado
Texto
Nível
Intermédio
Pensado para
ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em
Pendente de verificação editorial
Variáveis
Conversa, Decisão a tomar, Quem decide e Prazo
Idioma
Português
Preço
Gratuito, sem registo
Atualizado
07/11/2026

Perguntas frequentes

Porque deve o memorando ser neutro se inclui uma recomendação?

Porque quem decide precisa de ver primeiro as opções tal como são. A recomendação fica separada para ser avaliada sem condicionar a forma como as alternativas são descritas.

Posso colar conversas com dados de clientes ou colaboradores?

Confirme primeiro a política da sua empresa sobre ferramentas de IA. Se possível, anonimize nomes e dados pessoais; o prompt também assinala conteúdo sensível antes do reencaminhamento.

Para que serve este prompt?

Transforme uma longa troca de emails, Slack ou Teams num memorando de uma página: a decisão pendente, as opções, quem defende o quê, a informação em falta e os próximos passos.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Conversa, Decisão a tomar, Quem decide e Prazo). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

É de nível intermédio: convém conhecer o tema para fornecer bom contexto e rever o resultado com sentido crítico.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.

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