HomeCasa Triagem da caixa de entrada para chegar ao Inbox Zero
Classifique os e-mails pendentes em responder, delegar, agendar, arquivar ou eliminar, com rascunhos de resposta, mensagens de passagem e regras para manter a caixa de entrada controlada. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 5 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Atua como assistente executivo especializado em gestão de e-mail e no método Inbox Zero.
Contexto:
- A minha função e responsabilidades: {{funcao}}
- As minhas prioridades atuais: {{prioridades}}
- Tempo que tenho para tratar o e-mail: {{tempo}}
- Tom das respostas: {{tom}}
- E-mails pendentes (remetente, assunto e um pequeno excerto de cada):
{{emails}}
Entregáveis:
1. Uma tabela com cada e-mail e uma única ação: Responder já (menos de 2 minutos), Delegar, Agendar (exige trabalho mais tarde), Arquivar como referência ou Eliminar/cancelar subscrição. Acrescenta uma linha de justificação.
2. Rascunhos curtos para os e-mails «Responder já», no tom indicado.
3. Para «Delegar»: a quem o passaria, com base no que te digo, e uma mensagem de passagem com contexto e prazo.
4. Para «Agendar»: uma tarefa concreta que comece por um verbo de ação, com estimativa de tempo, pronta a copiar para o meu gestor de tarefas.
5. A ordem de tratamento para que tudo caiba no tempo disponível.
6. Três a cinco regras, filtros ou cancelamentos de subscrição para evitar que o mesmo tipo de e-mail volte a acumular.
Restrições:
- Não inventes factos, datas nem compromissos nas respostas; usa [PREENCHER] onde faltar informação.
- Marca como «revisão pessoal» qualquer e-mail jurídico, de recursos humanos, financeiro ou sensível, e não tomes decisões por mim nesses temas.
- Se não souberes a quem delegar ou qual a urgência de algo, pergunta-me antes de o classificar.
Formato: primeiro a tabela de triagem, depois os rascunhos agrupados por ação e, no fim, a lista de regras.Como utilizar
- Copie o remetente, o assunto e uma ou duas linhas de cada e-mail pendente (anonimize dados sensíveis). 2. Indique a sua função e prioridades para que a IA distinga o que importa. 3. Reveja a tabela, ajuste o que não encaixa e personalize os rascunhos antes de enviar. 4. Crie as regras e filtros sugeridos no seu cliente de e-mail.
Exemplo de utilização
Função: coordenadora de projetos numa empresa de construção · Prioridade: entregar a obra do Porto · Tempo: 30 minutos · 18 e-mails colados com remetente e assunto.
Exemplo de resultado
Triagem
| # | Ação | Motivo | |
|---|---|---|---|
| 1 | Inês Carvalho – Orçamento embalagens | Agendar | É a prioridade do mês e exige rever condições antes de sexta |
| 2 | Newsletter de logística | Arquivar | Referência, sem ação |
| 3 | Rui Costa – Encomenda de abril | Responder já | Dúvida rápida da sua equipa |
| 4 | Contabilidade – Fatura por aprovar | Revisão pessoal | Assunto financeiro: decide o próprio |
Rascunho (responder já)
Olá, Rui, Sobre a encomenda de abril: [COMPLETAR: resposta concreta]. Se precisares de mais alguma coisa, falamos cinco minutos amanhã. Obrigado!
Tarefa a agendar
Rever o orçamento de embalagens da Inês Carvalho e confirmar por escrito · 25 min · até quinta-feira.
Ordem de trabalho (30 min)
- Arquivar a newsletter (1 min)
- Responder ao Rui (4 min)
- Abrir a fatura e decidir se aprova (5 min)
- Bloco de revisão do orçamento (20 min)
Regras para não voltar a acumular
- Filtro: as newsletters saltam a caixa de entrada e vão para a pasta "Ler".
- Etiqueta automática "Faturas" para os e-mails da Contabilidade.
…
Dados-chave
- Categoria
- Produtividade · Organização de tarefas
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- A sua função, Prioridades atuais, Tempo disponível, Tom das respostas e E-mails pendentes
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Quantos e-mails posso colar de uma vez?
Funciona melhor em lotes de 15 a 30. Se tiver centenas, trate primeiro os dos últimos dias e arquive em bloco os antigos que não exigem ação.
É seguro colar os meus e-mails num chat de IA?
Cole apenas o remetente, o assunto e um excerto, substituindo dados pessoais ou confidenciais por marcadores. Confirme também a política da sua empresa sobre ferramentas de IA.
O que significa realmente Inbox Zero?
Não é ter zero e-mails, mas sim que cada mensagem tenha uma decisão tomada: responder, delegar, transformar em tarefa, arquivar ou eliminar. Assim a caixa de entrada deixa de ser a sua lista de pendentes.
Para que serve este prompt?
Classifique os e-mails pendentes em responder, delegar, agendar, arquivar ou eliminar, com rascunhos de resposta, mensagens de passagem e regras para manter a caixa de entrada controlada.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (A sua função, Prioridades atuais, Tempo disponível, Tom das respostas e E-mails pendentes). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.