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Transformar a transcrição de uma nota de voz num plano de ação

Cole a transcrição desarrumada de um áudio que gravou e obtenha um resumo limpo, tarefas concretas com o próximo passo, decisões, ideias adiadas e um plano para hoje, a semana ou o mês. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 4 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.

Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial

Pensado para:

Prompt

Atua como assistente de produtividade especialista em transformar pensamentos ditos em voz alta em planos claros e exequíveis.

Material:
- Transcrição da minha nota de voz (pode ter erros, repetições e saltos de tema):
"""
{{transcricao}}
"""
- Contexto (o meu trabalho, projeto ou situação): {{contexto}}
- Horizonte do plano: {{horizonte}}
- Formato das tarefas: {{formato_tarefas}}

Entregáveis:
1. Resumo do que disse em 5 tópicos no máximo, sem bordões nem repetições.
2. Lista de tarefas: cada uma começa por um verbo, descreve a próxima ação concreta e tem esforço estimado (curto, médio, longo). Usa só as datas que mencionei; se não houver, escreve [SEM DATA].
3. Tarefas agrupadas por projeto ou área, com prioridade (alta, média, baixa) e uma frase que explique porquê.
4. Decisões que já tomei, separadas das dúvidas em aberto e das ideias para mais tarde.
5. Lista «à espera de»: o que depende de outras pessoas, de quem e o que falta.
6. Plano para {{horizonte}}: o que fazer primeiro, o que fazer a seguir e o que deixar de fora se não houver tempo.

Restrições:
- Não acrescentes tarefas que eu não mencionei. Se sugerires alguma, coloca-a à parte em «Sugestões» e identifica-a como tal.
- Respeita exatamente nomes, números e valores da transcrição; se algo parecer um erro de transcrição, assinala-o com [??] e propõe a leitura provável.
- Se a transcrição for demasiado confusa para extrair tarefas fiáveis, diz-mo e faz-me 3 perguntas.

Formato: um título por entregável, tarefas em formato {{formato_tarefas}} e o plano como lista numerada.

Como utilizar

Grave-se a pensar em voz alta, transcreva o áudio com o ditado ou a transcrição do telemóvel ou da própria IA e cole o texto tal como está. Reveja as marcas [??] e copie as tarefas para o seu gestor de tarefas.

Exemplo de utilização

Transcrição: 6 minutos gravados no carro sobre a remodelação de uma cozinha e dois clientes pendentes · Contexto: designer de interiores independente · Horizonte: esta semana · Formato: tabela.

Exemplo de resultado

Partindo de uma nota de voz de cerca de 4 minutos sobre o lançamento de janeiro:

1. Resumo

  • A landing page do lançamento tem de estar pronta antes do Natal.
  • Falta a direção aprovar o orçamento de anúncios.
  • Quer gravar um vídeo curto com a equipa de produto.
  • A newsletter de dezembro vai anunciar o lançamento.

2. Tarefas

TarefaPróxima açãoEsforçoDataPrioridade
Enviar proposta de orçamentoEscrever email à direção com 2 cenáriosCurtosexta-feiraAlta
Fechar textos da landingRever o rascunho com o PauloMédio[SEM DATA]Alta
Preparar vídeo de produtoMarcar 1 h com a equipa de produtoCurto[SEM DATA]Média
Esboçar a newsletterRedigir assunto e 3 blocosMédio[SEM DATA]Baixa

4. Decisões e questões em aberto

  • Decidido: o lançamento é em janeiro, não em fevereiro.
  • Em aberto: webinar ao vivo ou só vídeo gravado?

5. À espera de

  • Direção: aprovação do orçamento.
  • Agência [??] (provavelmente «Agência Norte»): proposta de design.

6. Plano desta semana

  1. Segunda: email do orçamento.
  2. Terça-quarta: textos da landing com o Paulo…

Dados-chave

Categoria
Produtividade · Notas
Tipo de resultado
Texto
Nível
Iniciante
Pensado para
ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
Verificado em
Pendente de verificação editorial
Variáveis
Transcrição, Contexto, Horizonte e Formato das tarefas
Idioma
Português
Preço
Gratuito, sem registo
Atualizado
07/11/2026

Perguntas frequentes

Funciona com transcrições automáticas cheias de erros?

Sim. O prompt pede para assinalar com [??] o que parece mal transcrito e propor a leitura provável, para que só confirme esses pontos em vez de rever o texto todo.

Porquê separar tarefas de ideias e decisões?

Porque uma lista em que tudo se mistura torna-se impossível de gerir. As ideias ficam em espera, as decisões ficam registadas e só as tarefas com uma ação clara vão para a agenda.

Para que serve este prompt?

Cole a transcrição desarrumada de um áudio que gravou e obtenha um resumo limpo, tarefas concretas com o próximo passo, decisões, ideias adiadas e um plano para hoje, a semana ou o mês.

Com que ferramentas de IA funciona?

Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.

Como personalizo o prompt?

Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Transcrição, Contexto, Horizonte e Formato das tarefas). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.

Preciso de experiência para o utilizar?

Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.

Este prompt é gratuito?

Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.

Posso confiar no resultado da IA?

Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.

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