HomeCasa Transformar notas de reunião em ata e tarefas
Transforme notas desorganizadas ou uma transcrição num resumo claro com decisões, tarefas, responsáveis e prazos. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 2 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Age como um assistente de direção especialista em documentar reuniões.
Notas ou transcrição da reunião:
"""
{{notes}}
"""
Participantes: {{attendees}}
Gera:
1. Um resumo de 3-5 linhas.
2. Decisões tomadas (lista).
3. Uma tabela de tarefas: tarefa, responsável, prazo, estado. Se não tiver sido mencionado responsável ou data, escreve «Sem atribuir» em vez de inventares um.
4. Temas em aberto ou decisões ainda pendentes.
5. Um email curto de seguimento para enviar aos participantes.
Não acrescentes informação que não conste das notas. Se alguma parte for ambígua ou contraditória, coloca-a em «A esclarecer» em vez de adivinhar.Como utilizar
Antes de colar transcrições, certifique-se de que todos os participantes concordaram com a gravação e remova os dados confidenciais se usar um serviço externo.
Exemplo de utilização
Notas: reunião de arranque do novo site com design, desenvolvimento e marketing.
Exemplo de resultado
Partindo de notas de exemplo de uma reunião sobre o redesenho do site:
Resumo
A equipa reviu o progresso do redesenho do site. O novo menu de navegação foi aprovado e o blogue passou para uma segunda fase. Falta decidir a ferramenta de newsletter.
Decisões
- Aprovada a proposta de menu da Ana.
- O blogue passa para a fase 2.
Tarefas
| Tarefa | Responsável | Prazo | Estado |
|---|---|---|---|
| Ajustar o menu em telemóvel | Ana | Sexta-feira | Por fazer |
| Migrar as páginas de serviços | Luís | Sem atribuição | Por fazer |
| Escrever os textos da página inicial | Maria | Sem atribuição | Em curso |
| Comparar ferramentas de newsletter | Sem atribuição | Sem atribuição | Por fazer |
Temas em aberto
- Que ferramenta de newsletter vamos usar?
Email de seguimento
Assunto: Resumo e próximos passos – redesenho do site
Olá, Ana, Luís e Maria, Segue o resumo de hoje. Aprovámos o novo menu e o blogue fica para a fase 2. Confirmem as vossas tarefas na tabela e, onde faltar um prazo, digam-me qual vos dá jeito…
Dados-chave
- Categoria
- Produtividade · Notas
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Notas ou transcrição e Participantes
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Posso colar uma transcrição completa?
Sim, desde que caiba na janela de contexto do seu assistente. Em reuniões muito longas, divida a transcrição em partes e depois peça um resumo conjunto.
Vai inventar responsáveis ou prazos?
Não. O prompt indica-lhe que escreva «Sem atribuir» quando não foi referido responsável nem data, por isso reveja essas linhas e complete-as você.
Para que serve este prompt?
Transforme notas desorganizadas ou uma transcrição num resumo claro com decisões, tarefas, responsáveis e prazos.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Notas ou transcrição e Participantes). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.