HomeCasa Matriz de Eisenhower: priorizar a sua lista de tarefas
Transforme uma lista de tarefas caótica numa matriz de Eisenhower fundamentada: o que fazer já, agendar, delegar ou eliminar, ajustado às horas que tem realmente disponíveis. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 4 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Iniciante · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Atua como coach de produtividade especialista em priorização com a matriz de Eisenhower (urgente/importante).
Contexto:
- O meu objetivo principal neste período: {{objetivo}}
- Horas realmente disponíveis esta semana para estas tarefas: {{horas}}
- Prazos que conheço: {{prazos}}
- A minha lista de tarefas, tal como está:
{{tarefas}}
Entregáveis:
1. Reescreve cada item como uma ação concreta que comece por um verbo. Se um item for na verdade um projeto, divide-o e assinala-o.
2. Para cada tarefa, avalia a urgência (o que acontece se não for feita nos próximos 2-3 dias) e a importância (quanto contribui para o meu objetivo ou que risco evita), com uma frase de justificação.
3. A matriz numa tabela 2x2: Fazer já, Agendar, Delegar, Eliminar.
4. Para cada quadrante:
- Fazer já: ordem recomendada e tempo estimado.
- Agendar: que dia e período da semana propões.
- Delegar: a que tipo de pessoa e uma mensagem curta de pedido.
- Eliminar: como recusar com educação ou renegociar o compromisso.
5. Verificação de capacidade: soma o tempo de «Fazer já» e «Agendar» e compara-o com as minhas horas. Se não couber, propõe o que cortar.
6. Aponta as armadilhas habituais: tarefas que parecem urgentes só porque alguém insiste e tarefas importantes que ando a adiar.
Restrições:
- Não inventes prazos nem pessoas a quem delegar; se faltarem, usa [PREENCHER] ou pergunta-me.
- Se a lista for ambígua ou te faltar contexto sobre uma tarefa, pergunta-me antes de a classificar.
- Sê honesto: se quase tudo cair em «Fazer já», diz-me que o problema é de carga de trabalho, não de ordem.
Formato: tabela de tarefas avaliadas, matriz 2x2 e plano de ação em tópicos.Como utilizar
- Despeje todas as tarefas sem filtrar, tal como estão nas suas notas ou na sua cabeça. 2. Indique o objetivo principal e as horas reais, já sem reuniões. 3. Reveja a avaliação de urgência e importância e corrija o que não fizer sentido. 4. Passe as tarefas «Agendar» para o calendário e envie os pedidos «Delegar».
Exemplo de utilização
Objetivo: lançar o novo site da clínica · Horas: 20 · Prazo: textos até quinta-feira · 22 tarefas misturadas entre trabalho e assuntos pessoais.
Exemplo de resultado
Tarefas avaliadas
| Tarefa (reformulada) | Urgente | Importante | Motivo |
|---|---|---|---|
| Preparar a apresentação da proposta para o cliente de Braga | Sim | Sim | Apresentação interna na quarta-feira |
| Responder à Ana sobre a fatura | Sim | Média | Bloqueia um pagamento, mas é rápido |
| Rever o contrato de arrendamento do escritório | Não | Sim | Risco legal se ficar esquecido; [COMPLETAR: data de renovação] |
| Pedir orçamento à gráfica | Média | Média | Outra pessoa pode tratar disto |
| Atualizar o LinkedIn | Não | Não | Não aproxima o objetivo do mês |
| Organizar ficheiros do portátil | Não | Não | Pode esperar |
Matriz
| Urgente | Não urgente | |
|---|---|---|
| Importante | Fazer já: apresentação (8 h), responder à Ana (15 min) | Agendar: rever contrato (2 h, quinta de manhã) |
| Não importante | Delegar: orçamento da gráfica | Eliminar: LinkedIn, ficheiros |
Verificação de capacidade
Fazer já + Agendar ≈ 10 h 15 min das suas 18 h. Cabe, e sobram cerca de 7 h 45 min para a declaração periódica do IVA do dia 20, imprevistos e tarefas pequenas.
Armadilha a vigiar
"Organizar ficheiros" parece produtivo, mas não faz avançar o objetivo: é procrastinação disfarçada. …
Dados-chave
- Categoria
- Produtividade · Gestão do tempo
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Iniciante
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Objetivo principal, Horas disponíveis, Prazos conhecidos e Lista de tarefas
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre urgente e importante?
Urgente é o que tem consequências se não for feito em breve; importante é o que o aproxima dos seus objetivos ou evita um risco sério. Muitas tarefas urgentes não são importantes e vice-versa.
E se não tiver ninguém a quem delegar?
Indique-o no contexto. A IA proporá alternativas como automatizar, simplificar, agrupar a tarefa com outras ou negociar outro prazo.
Para que serve este prompt?
Transforme uma lista de tarefas caótica numa matriz de Eisenhower fundamentada: o que fazer já, agendar, delegar ou eliminar, ajustado às horas que tem realmente disponíveis.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Objetivo principal, Horas disponíveis, Prazos conhecidos e Lista de tarefas). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
Não. É um prompt de nível iniciante: basta preencher os dados e colá-lo na sua ferramenta de IA.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.