HomeCasa Plano do dia com blocos de trabalho profundo (deep work)
Desenhe o horário de um dia com blocos de concentração profunda ajustados à sua energia, reuniões fixas e distrações, com margem para imprevistos e um ritual de fecho do dia. Pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Inclui 5 variáveis personalizáveis e pode copiá-lo gratuitamente com um clique.
Intermédio · Texto · Pendente de revisão editorial
Prompt
Atua como especialista em produtividade e trabalho profundo (deep work) que desenha dias de trabalho realistas e sustentáveis.
Contexto:
- O meu horário de trabalho hoje: {{horario}}
- Compromissos fixos (reuniões, chamadas, ir buscar os miúdos): {{compromissos}}
- A tarefa que exige concentração profunda: {{tarefa_profunda}}
- Altura do dia em que tenho mais energia: {{energia}}
- As minhas distrações habituais: {{distracoes}}
Entregáveis:
1. Define o que significa «concluído» hoje para a tarefa profunda: um resultado concreto e verificável, não «avançar com…».
2. Um horário por blocos que inclua:
- 1 ou 2 blocos de trabalho profundo de 60 a 90 minutos, no meu pico de energia e longe das reuniões.
- Blocos agrupados para trabalho superficial (e-mail, mensagens, burocracias).
- Pausas reais e um almoço sem ecrãs.
- Uma margem de 15-20 % para imprevistos.
3. Uma checklist de preparação de 5 minutos antes de cada bloco profundo (materiais, notificações, objetivo do bloco).
4. Um plano contra as minhas distrações concretas, com uma medida prática para cada uma.
5. Plano B: como reorganizar o dia se uma reunião se prolongar ou surgir uma urgência.
6. Um ritual de fecho de 10 minutos: o que rever e o que anotar para amanhã.
Restrições:
- Não programes mais de 4 horas de trabalho profundo no total nem blocos de mais de 90 minutos sem pausa.
- Não mexas nos meus compromissos fixos.
- Se faltar um dado importante (por exemplo, a hora das reuniões), pergunta-me antes de propor o horário; o que ficar por definir marca como [PREENCHER].
Formato: tabela com hora, bloco e objetivo, seguida das listas em tópicos.Como utilizar
- Use-o na véspera à noite ou logo de manhã, antes de abrir o e-mail. 2. Escolha uma única tarefa profunda; com três, não haverá foco. 3. Copie a tabela para o calendário como eventos bloqueados. 4. No fim do dia, use o ritual de fecho para preparar o plano de amanhã.
Exemplo de utilização
Horário: 9h-17h30 · Compromissos: reunião de equipa 12h-12h45 · Tarefa profunda: redigir o relatório trimestral · Energia: manhã · Distrações: Teams e telemóvel.
Exemplo de resultado
O que significa "feito" hoje
Um documento de 4-5 páginas com objetivos, público, canais e calendário do plano do segundo semestre, mesmo que os textos ainda estejam em rascunho.
Horário
| Hora | Bloco | Objetivo |
|---|---|---|
| 8h30-8h45 | Preparação | Checklist e objetivo do bloco 1 |
| 8h45-10h15 | Trabalho profundo 1 | Objetivos e público |
| 10h15-10h30 | Pausa | Caminhar, sem ecrã |
| 10h30-11h | E-mail e mensagens | Responder em lote |
| 11h-11h45 | Reunião de equipa | (fixo) |
| 11h45-12h | Margem | Imprevistos da reunião |
| 12h-13h15 | Trabalho profundo 2 | Canais e calendário |
| 13h15-14h15 | Almoço sem ecrã | |
| 14h15-15h15 | Tarefas leves | Burocracia, perguntas dos colegas |
| 15h15-15h30 | Preparar a chamada | Notas para o fornecedor |
| 15h30-16h | Chamada com fornecedor | (fixo) |
| 16h-16h45 | Margem e revisão do rascunho | |
| 16h45-17h | Encerramento | Rotina de 10 min + 5 de margem |
Total de trabalho profundo: 2 h 45 min.
Contra as suas distrações
- Notificações: telemóvel noutra divisão ou em modo de foco durante os blocos.
- E-mail aberto: feche-o; só abre às 10h30 e às 14h15.
- Colegas: estado "Concentrado até às 10h15" e uma lista de perguntas a resolver às 14h15.
…
Dados-chave
- Categoria
- Produtividade · Organização diária
- Tipo de resultado
- Texto
- Nível
- Intermédio
- Pensado para
- ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot
- Verificado em
- Pendente de verificação editorial
- Variáveis
- Horário de trabalho, Compromissos fixos, Tarefa de concentração profunda, Pico de energia e Distrações habituais
- Idioma
- Português
- Preço
- Gratuito, sem registo
- Atualizado
- 07/11/2026
Perguntas frequentes
Quanto trabalho profundo por dia é realista?
Para a maioria das pessoas, duas a quatro horas de concentração intensa por dia já é muito. Por isso o prompt limita os blocos e reserva tempo para tarefas leves e pausas.
Funciona se o meu trabalho tiver muitas interrupções?
Sim. Indique os compromissos fixos e as distrações reais: o plano procurará janelas mais curtas e incluirá um plano B para urgências.
Para que serve este prompt?
Desenhe o horário de um dia com blocos de concentração profunda ajustados à sua energia, reuniões fixas e distrações, com margem para imprevistos e um ritual de fecho do dia.
Com que ferramentas de IA funciona?
Foi pensado para ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft Copilot. Ainda não o verificámos nestas ferramentas, pelo que os resultados podem variar entre elas.
Como personalizo o prompt?
Clique em “Personalizar” e preencha as variáveis (Horário de trabalho, Compromissos fixos, Tarefa de concentração profunda, Pico de energia e Distrações habituais). O texto atualiza-se instantaneamente e pode depois copiá-lo com um clique. Os valores ficam guardados apenas no seu navegador.
Preciso de experiência para o utilizar?
É de nível intermédio: convém conhecer o tema para fornecer bom contexto e rever o resultado com sentido crítico.
Este prompt é gratuito?
Sim. Todos os prompts do HomeCasa Prompts são gratuitos, sem registo nem subscrição. Pode também utilizá-los em projetos profissionais.
Posso confiar no resultado da IA?
Trate-o como um rascunho de qualidade: verifique sempre os dados, os números e as afirmações importantes antes de publicar ou tomar decisões.